Quali dati gestiamo. EZness s.r.l. conserva i dati personali minimi indispensabili per svolgere le proprie attività istituzionali. Questi dati in genere si limitano al nome e cognome di un riferimento all’interno di un’organizzazione, alla posizione occupata, ai numeri di telefono e di fax aziendali e all’indirizzo di posta elettronica. In casi particolari possono essere raccolti e conservati ulteriori dati: in nessun caso però vengono raccolti e conservati dati definiti sensibili dalla normativa vigente.
Come li raccogliamo. EZness s.r.l. raccoglie i dati personali in tre modi:
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- passivamente, quando il soggetto stesso ci contatta tramite web, posta elettronica o telefono oppure ci lascia il suo riferimento in occasione di una mostra o convegno.
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- attivamente, quando – per proporre i nostri prodotti – acquisiamo liste di contatti da aziende autorizzate a detenerli e cederli (ad esempio dagli organizzatori di una mostra o convegno a cui i soggetti abbiano partecipato in qualità di visitatori e per cui si siano fatti registrare autorizzando l’organizzatore a cedere i dati ad aziende terze).
- per riferimento, quando una persona che conosce il soggetto ce lo segnala pensando di fargli cosa utile.
Punti fermi. Ecco alcuni punti fermi a garanzia della vostra privacy:
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- A semplice richiesta è possibile conoscere quali vostri dati siano contenuti ed ottenerne la rettifica o la cancellazione. L’archivio è conservato sugli elaboratori aziendali.
- Tutti i dati personali vengono sempre gestiti internamente da EZness s.r.l. e non vengono ceduti, diffusi o comunicati a terzi.
- La corrispondenza scritta (posta elettronica, fax) viene conservata a scopo di tracciamento delle comunicazioni per motivi tecnici, amministrativi o legali. Essa non viene ceduta, diffusa o comunicata a terzi, e può venire consultata solo per ricostruire la storia di interazione, ma non per reinserire tra i contatti validi chi ne sia stato rimosso.
Il responsabile per il trattamento dei dati personali è l’ing. Marcello Antonucci. Le comunicazioni inerenti ai dati personali possono essere spedite via PEC all’indirizzo postmaster@pec.ezness.it specificando per oggetto “PRIVACY”.